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Conversión de PDF en PDF accesibles

Los ficheros PDF deben ser accesibles de forma nativa como especifican las WCAG, de manera que sea posible manejarlos de forma independiente del tipo de dispositivo y sean compatibles con ayudas técnicas como los lectores de pantalla.

La conversión de un PDF en PDF accesible es un proceso manual que se realiza con Adobe Acrobat siguiendo una metodología específica.

Además del PDF accesible se entrega un informe detallando las acciones realizadas. De la misma manera que una página web no es accesible por pasar un validador de accesibilidad automático como TAW, un PDF no será accesible sólo por pasar el validador de accesibilidad de Adobe, siempre será necesaria una validación manual.

El número de horas que es necesario invertir en la conversión del PDF dependen de las características del mismo: número de páginas, imágenes, tablas, notas y formularios que presenta; si la maquetación es en una sóla columna o en varias, etc.

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Curso "Creación de PDF accesibles"

El curso es presencial y se realiza en la empresa que lo solicita. Tiene una orientación práctica, siendo el objetivo del mismo que los asistentes aprendan a convertir un PDF en un PDF accesible con Adobe Acrobat Pro Extended 9 o con Adobe Acrobat X Pro.

El temario se adapta a las necesidades de la empresa, en función de su labor: creación y/o validación de PDF accesibles.

La duración es de 6-8 horas en función del curso.

Tras el curso se entrega un manual de más de 150 páginas con todo el contenido del curso, así como un certificado de asistencia.

Temario:

  • Parte teórica
    • Introducción: PDF y versiones
    • Tipos de PDF. Subestándar PDF/A
    • ¿Cómo acceden al contenido de un PDF las personas con discapacidad visual?
    • Legislación española vigente sobre accesibilidad: empresas y organismos a los que obliga, normativa a aplicar y nivel de adecuación, sanciones, etc.
    • Normativa: Norma UNE 139803, WCAG 1.0, WCAG 2.0
    • Nivel de adecuación A, AA, AAA
    • Aplicación de la normativa a los PDF
    • Características de accesibilidad de los PDF en función del nivel de adecuación
    • Técnicas de revisión de la accesibilidad de un PDF
    • Presupuestar la conversión de un PDF en PDF accesible
  • Parte práctica
    • Adobe Acrobat X Pro. Novedades respecto a versiones anteriores
    • 6 comprobaciones iniciales para detectar problemas que no pueden resolverse en Adobe Acrobat y suponen modificar el documento original.
    • Paso 1. Tamaño del documento
    • Paso 2. Propiedades del documento
    • Paso 3: Marcadores
    • Paso 4: Vínculos
    • Paso 5: PDF etiquetado
    • Paso 6: Orden de lectura
    • Paso 7: Identificación de elementos decorativos o repetitivos (artifactos)
    • Paso 8: Cambios de idioma
    • Paso 9: Destino de los enlaces
    • Paso 10: Acrónimos y abreviaturas
    • Paso 11: Imágenes
    • Paso 12: Tablas
    • Esquema resumen de la metodología a seguir
    • Técnicas de revisión de accesibilidad de un PDF
    • Asistente "Crear Archivos PDF accesibles"
    • Conclusiones y referencias
    • Formularios PDF accesibles (opcional)

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Cursos impartidos

Año: 2011

Cliente: impartido en la empresa Artes Gráficas Palermo

Descripción: el curso se dividió en una parte teórica de 2 horas, y una parte práctica de 5 horas utilizando Adobe Acrobat X Pro.

Año: 2011

Cliente: impartido en la empresa Crein S.L.

Descripción: curso práctico sobre la conversión de PDF en PDF accesibles con Adobe Acrobat Pro Extended 9.

Año: 2010

Cliente: impartido en la empresa Closas-Arcoyen

Descripción: curso práctico sobre la conversión de PDF en PDF accesibles con Adobe Acrobat Pro Extended 9. Durante el curso se trabajó con PDF reales que la empresa debía convertir.

Ejemplos de proyectos

Año: 2012

Cliente: Metro Madrid

Descripción: conversión de 10 presentaciones PDF en español e inglés maquetadas en PowerPoint en PDF accesibles.

Ver uno de los PDF convertidos

Año: 2011

Cliente: Metro Madrid

Descripción: conversión de 10 carteles PDF maquetados en Illustrator PDF en PDF accesibles.

Año: 2010

PDF: "Agua y Ordenación del territorio" para el Defensor del Pueblo

Cliente: Closas-Arcoyen

Descripción: conversión del libro PDF maquetado con QuarkXPress en PDF accesible.

Entregables: PDF accesible e informe sobre las tareas realizadas y el estado final del PDF.

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